У роботі комісії взяли участь представники райдержадміністрацій районів, приєднаних до Чугуївського, – Вовчанського, Зміївського та Печенізького: керівництво райдержадміністрацій, фахівці структурних підрозділів з питань управління персоналом, фінансово-господарчого забезпечення та архіву.

Відкриваючи засідання, голова Чугуївської райдержадміністрації Сергій Лободенко поінформував, що розпорядженням голови Харківської облдержадміністрації від 12 січня 2021 року утворено комісію з реорганізації Чугуївської райдержадміністрації.

На виконання цього розпорядження розроблено відповідний план заходів, яким передбачено здійснення у чітко визначені терміни кроків щодо юридичного оформлення документації, використання майна, передачі документів, звільнення та переведення працівників тощо.

Останнє є одним із найпроблемнішим та найболючішим питанням, оскільки потребує врахування безлічі моментів як юридичного, так і організаційного характеру.

Серед питань, що також обговорювалися членами комісії, – оформлення карток зі зразками підписів у Державній казначейській службі, здійснення інвентаризації активів та зобов’язань РДА, упорядкування архівних документів тощо.