Документи надійшли від Чугуївської райдержадміністрації, Чугуївської районної ради, Введенської, Кочетоцької, селищних, Великобабчанської, Зарожненської сільських рад, територіальних виборчих комісій та інших установ.

Сформовано архівні колекції документів про події, пов’язані з поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, у районі за 2020 рік та про події, пов’язані з місцевими виборами 25 жовтня 2020 року.

До Національного архівного фонду за результатами експертизи цінності документів включено 677 од. зб. Також експертною комісією архівного відділу схвалено описи справ з кадрових питань (особового складу) та тривалого зберігання на 231 од. зб.

З метою удосконалення роботи з документами в установах та на підприємствах, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу, проведено перевірки роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів; організовано 4 семінари з підвищення кваліфікації працівників архівних підрозділів, служб діловодства, голів і членів експертних комісій, у тому числі 2 – онлайн.

Юридичними особами – джерелами формування НАФ (за результатами паспортизації архівів) описано 80% документів НАФ та кадрових питань (особового складу) – 89%.

З метою створення умов для забезпечення збереженості документів НАФ та згідно з Програмою розвитку архівної справи в Чугуївському районі на 2020-2021 роки виділено кошти для вжиття відповідних заходів: придбано понад півтори сотні картонних коробок, металеву архівну шафу, архівний стелаж та облаштовано автоматичну установку пожежної сигналізації в одному архівосховищі.

Забезпечено централізований державний облік документів Національного архівного фонду. Так, в архівному відділі зберігається понад 37 тис. од. зб. документів НАФ. Загальна кількість документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб, становить понад 7 тис. од. зб.

Вжито заходів щодо всебічного використання документів НАФ. Підготовлено документальні онлайн-виставки «Населені пункти Чугуївщини» – до Дня утворення Чугуївського району, «Війна. Перемога. Пам’ять» – до Дня пам’яті та примирення і 75-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939-1945 років, «Чугуївщина в перший рік незалежності України» – до Дня незалежності України, «Чугуївщина в архівних документах».

Оцифровано 36 описів справ 27 фондів, які розміщено на сайті райдержадміністрації у розділі відділу «Електронний архів».

Серед запитів, що надійшли до архівного відділу у 2020 році, 51% становили запити майнового, 29% – соціально-правового та 18 % – тематичного характеру.

У районі функціонувало 12 трудових архівів (без статусу юридичної особи) сільських, селищних рад, в яких загальна кількість архівних документів, що перебувають на зберіганні, становить 448 од. зб.